Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) Operations & Backoffice

Temporary, Full-time · CHRONEXT Service Germany GmbH - Köln

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CHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Unsere Mission ist es, Transparenz, Vertrauen und Freude für alle Uhrenliebhaber:innen zu schaffen! Daher bieten wir ausschließlich Uhren an, die vorab in unserer Meisterwerkstatt durch erfahrene Uhrmacher:innen auf Qualität und Echtheit geprüft und zertifiziert wurden. Seit der Gründung im Jahr 2013 ist es unsere Vision, den Markt über Zugänglichkeit, erstklassigen Service und ein sicheres Einkaufserlebnis zu definieren. Wir sind mit unseren Lounges unter anderem in Köln, Zug und Hong Kong international vertreten. Als Teil des Teams arbeitest du mit knapp 100 Menschen aus 30 verschiedenen Ländern zusammen und hast die Möglichkeit, durch eigenverantwortliches Arbeiten deine persönliche sowie die Zukunft von CHRONEXT zu gestalten.

Werde Teil von CHRONEXT und definiere die Welt der Luxusuhren neu!
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Köln in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

MITARBEITER CUSTOMER SERVICE (M/W/D) OPERATIONS & BACKOFFICE

DEINE VERANTWORTUNG
  • Du übernimmst die Bearbeitung und Abwicklung von Gutschriften, Stornierungen und Reklamationen von Bestellungen und behältst in jedem Kundenkontakt die Kundenzufriedenheit als oberste Priorität im Auge
  • Du bist für die Stabilisierung von gefährdeten Kundenbeziehungen mit dem Fokus auf eine exzellente Customer Experience verantwortlich
  • Du bearbeitest Konfliktfälle in Zusammenarbeit mit Schnittstellenteams wie bspw. dem Client Advisory Team oder der Uhrmacherwerkstatt
  • Du arbeitest an der Implementierung von operativen Prozessoptimierungen im Bereich Operations mit Schwerpunkt Stornierungen/Retouren 

DEIN PROFIL

  • Du hast erfolgreich eine Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Business, Operations und/oder Supply Chain Management abgeschlossen 
  • Du konntest erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen sammeln, idealerweise im E-Commerce oder im Handel
  • Du hast idealerweise bereits mit einem ERP- und/oder CRM-System gearbeitet und bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten 
  • Du bist ein Teamplayer und bringst eine hands-on Mentalität sowie eine kommunikative und kooperative Art mit
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und verfügst über ein hohes Maß an logischem Denkvermögen
  • Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch und Dich zeichnet eine flexible, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise aus
DAS BIETEN WIR DIR

  • Ein dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, flexiblen Arbeitszeiten, einem hochmotivierten Team und kurzen Entscheidungswegen, sowie eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Gestaltungsspielraum
  • Beste Perspektiven für Deine persönliche Entwicklung z.B. durch finanzielle Förderung von Sprachkursen und berufsbezogenen Weiterbildungen
  • Attraktive Konditionen beim Kauf von unseren Luxusuhren, ein Jobticket sowie kostenlose Mitgliedschaft der Fitness- und Wellness-Plattform ClassPass und Nutzung von Likeminded zur Förderung der mentalen Gesundheit
  • Firmenweite Events wie bspw. eine jährliche Weihnachtsfeier und pro Halbjahr kleinere Events pro Team
  • Ein modernes Office im Herzen von Köln mit einer stets großen Auswahl an Kaffee, Softdrinks, kühles After-Work Kölsch und Kickertisch/Massagesessel
Über uns



Authentizität zählt für uns nicht nur bei Uhren, sondern auch bei unseren Mitarbeitern. Willst Du Teil des Teams werden? Dann bewirb dich über den Bewerbungslink unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Falls Du noch Fragen hast kannst Du uns gerne anrufen oder über WhatsApp bei kurzen Rückfragen anschreiben: 
+49 (0) 151 51 24 12 37.

Mehr über uns findest Du unter dem folgenden Link: https://www.chronext.com/about-us. Wenn Du außerdem einen Eindruck unseres Büros & Teams an unserem größten Standort in Köln bekommen möchtest, schau Dir das folgende Video an. Besuche uns auch gerne auf unserer Karriereseite bei LinkedIn um exklusive Einblicke zu erhalten.

PEOPLE & CULTURE TEAM  
 
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Leonie



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CHRONEXT is the first e-commerce destination for luxury watches. Our mission is to create transparency, trust and joy for all watch lovers!
Therefore, we only offer watches that have been tested and certified for quality and authenticity by experienced watchmakers in our master workshop. Since our establishment in 2013, our vision has been to define the market through accessibility, first-class service and a safe shopping experience. We have an international presence with our lounges in Cologne, Zug and Hong Kong, among others. As part of the team, you will work with nearly 100 people from 30 different countries and have the opportunity to shape your personal future as well as the future of CHRONEXT by working independently.

Become part of CHRONEXT and redefine the world of luxury watches!
For the expansion of our team, we are looking for the following support on a full-time basis for our location in Cologne with an ideally soon start date:

EMPLOYEE CUSTOMER SERVICE (M/F/D) OPERATIONS & BACKOFFICE 

YOUR RESPONSIBILITIES

  • You are responsible for processing and handling credit notes, cancellations and complaints of orders while keeping the customer satisfaction a top priority in every interaction with our customer
  • You are responsible for stabilising endangered customer relationships with a focus on an excellent customer experience
  • You handle conflict cases in cooperation with cross-functional teams such as the Client Advisory team or the Watchmaker Workshop
  • You implement operational process optimisations in the area of operations with a focus on cancellations/returns 

YOUR PROFILE

  • You have successfully completed an apprenticeship or a degree with a focus on business, operations and/or supply chain management 
  • You gained first professional experience in an international environment - ideally in an E-commerce or retail business
  • You ideally already worked with an ERP and/or CRM system and are familiar with MS-Office products 
  • You are a team player and have a hands-on mentality as well as a communicative and cooperative manner
  • You are quick on the uptake and have a high level of logical thinking skills
  • You speak fluent German and good English and are characterised by a flexible, conscientious and reliable way of working

THIS IS WHAT WE OFFER YOU
 
  • A dynamic company with an international orientation, flexible working hours, a highly motivated team and short decision-making processes, as well as an exciting and responsible job with a wide range of creative freedom.
  • Best perspectives for your personal development, e.g. through financial support for language courses and job-related further training
  • Attractive conditions for the purchase of our luxury watches, a job ticket as well as free membership of the fitness and wellness platform ClassPass and use of Likeminded to promote mental health
  • Company-wide events such as an annual Christmas party and smaller events per team every six months
  • A modern office in the heart of Cologne with an always large selection of coffee, soft drinks, cool after-work Kölsch and massage chair
About us



Authenticity is a CHRONEXT pillar not only in terms of luxury watches but also our employees. Would you like to be a part of our team? Then please apply via the application link, stating your salary expectations and earliest possible starting date. We are looking forward to receiving your application!

If you have any questions, please feel free to call or contact us via WhatsApp: +49 (0) 152 22 69 37 60.

You can find out more about us here: https://www.chronext.com/about-us. Do you also want to catch a glimpse of our biggest office and team in Cologne? Then check out this video. Also feel free to visit us on our careers page on LinkedIn to get exclusive insights.

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